Menu Auto's

Het menu Auto’s geeft een overzicht van alle voertuigen in de database.

Hier kan een nieuw en nog onbekend voertuig worden toegevoegd aan de database. Het kenteken wordt óf automatisch opgezocht óf een zoekboom wordt geopend waarin de keuze van het voertuig gemaakt kan worden.
Als u in het bezit bent van een kentekenkaart-lezer kunt u ook de auto toevoegen door het uitlezen van de kaart.

De Actief en Zwevend selectie geeft de mogelijkheid om voertuigen te selecteren die wel of niet aan de relatie gekoppeld zijn.

De voor het kenteken geplaatste +-teken geeft aan dat er een relatie is gekoppeld aan het voertuig, het aanklikken van dit +-teken geeft de relatie weer.
De gele knop aan het eind van deze regel kunt u gebruiken om de relatie met het voertuig te verbreken. Dit kan alleen als er geen openstaande werkorders of facturen zijn. Het verbreken van de relatie maakt het voertuig “zwevend” totdat deze weer wordt gekoppeld aan een relatie.

Om een nieuwe werkorder te starten voor het betreffende voertuig klik je op de groene 'gereedschap' knop aan het einde van de regel.
Het scherm voor het opmaken van een werkorder start.

De blauwe knop met 'potloodje' aan het eind van de regel opent het wijzigen scherm, hier is het mogelijk de gekoppelde relaties te wijzigen.

In het wijzigen scherm zijn 4 verschillende tabs beschikbaar:
  • Auto: dit zijn de meest gebruikte data-velden die een receptionist nodig heeft
  • Overige: meer technische data als auto gewicht, maximaal toegestaan gewicht e.d. Hier is ook een Energielabel uit te printen.
  • Bijlagen: een overzicht van toegevoegde bijlagen
  • Geschiedenis: een overzicht van de geschiedenis van werkorders