Menu Aftersales

Het menu Aftersales geeft toegang tot het overzicht van alle werkorders

Aan de rechterzijde van de pagina staat de actuele status van de werkorder; dit kan variëren van gepland tot gefactureerd. Deze statussen worden deels door het systeem zelf aangepast op basis van tijd; sommige statussen moeten handmatig worden verzet.

In de aanloop naar de geplande datum zal de status door het systeem worden aangepast zodat duidelijk is dat het voertuig binnenkort verwacht wordt.

Ná het binnen melden van het voertuig (status voertuig aangekomen) wordt de werkorder zichtbaar in de klok en kan de Chef Werkplaats de werkorders verder verdelen onder de monteurs. Indien een monteur klokt, verandert de status naar “werk in uitvoering”. Deze status is ook zichtbaar bij de receptie.

Er zijn ook een aantal tussen statussen die aangeven of een voertuig bijvoorbeeld wacht op goedkeuring of op onderdelen. Door deze status steeds zichtbaar te maken aan de receptie kan deze de klanten adequaat informeren over de voortgang van de reparatie.

Werkorder is aangemaakt maar nog niet gepland

Plandatum is bereikt en het voertuig wordt deze dag verwacht

Voertuig is binnen gemeld door de receptie en de zichtbaar in de klok

Werkorder is gepland en in de planner (link naar menu agenda) toegewezen aan een monteur

Werkorder is gepland (link naar menu agenda) maar nog niet toegewezen aan een monteur

Op de werkorder is door een monteur geklokt en dus onder handen

Voertuig is binnen gemeld door de receptie en de zichtbaar in de klok Voertuig wacht op de bestelde onderdelen

De monteur is klaar met zijn werkzaamheden

Werkorder is niet bewerkt op de geplande datum